потому что свои взаиморасчеты от "своих" видеооператоров и фотографов, поэтому им невыгодно чтобы другие приходили.
По сути даже если есть какой-то договор это ничего не значит. Родители имеют право сами решать кто может фотать и снимать детей (у него сан книжка должна быть и письменное согласие на съемку получить у родителей всех надо). Если настроены решительно, идите к завед.,
Бред какой-то у нас выбрали какого надо фотографа он и фотоальбом делает и на съемку выпускного придет.
а вообще, можно пригласить и сказать, а это, напр., дядя Вани Иванова и снимает в личных целях и пусть кто докажет что это не так